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契約書レビューが事業を遅らせる本当の理由
契約書レビューは本来、事業を成立させ、リスクを限定し、実行速度を支えるための装置です。しかし多くの企業では、契約がボトルネックとなり、商談・提携・実行が後ろ倒しになっています。
詳しく見る
現状:契約レビューが不可侵領域になっている
事業側の諦め
契約が遅れるのは法務の仕事だから仕方ない。内容が難しいので任せるしかないと考えています。
共通認識
契約書レビューは「時間がかかるもの」「慎重であるほど良いもの」だと受け入れられています。
実際の影響
契約がボトルネックとなり、商談・提携・実行が後ろ倒しになっています。
結果として、契約書レビューは
不可侵領域
となり、事業スピード低下の原因であるにもかかわらず、誰も設計を見直していません。
なぜこの問題が経営判断として重要なのか
今回扱う判断
なぜ多くの企業で、契約書レビューは事業を遅らせる構造になっているのか。
契約の本来の役割
事業を成立させる
リスクを限定する
実行速度を支える
契約がボトルネックになるのは、
レビューという行為そのものではなく、設計の問題
です。
結論:本当の原因と解決の方向性
原因は処理能力ではない
契約書レビューが遅い原因は、法務の処理能力ではありません。
本当の原因
契約を一律にフルレビュー対象としている設計
にあります。
正しい方針
契約をリスク別・目的別に分類し、レビュー深度を設計することです。
※これは契約を軽く扱う話ではなく、事業を止めないための設計論です。
前提条件:制約の中での最適化
01
事業目的
契約を通じて、事業を安全かつ迅速に前進させること。
02
制約条件
すべての契約に同じ時間はかけられません。契約リスクは内容により大きく異なり、法務リソースは有限です。
03
構造的問題
この制約下で、全契約を同一プロセスで処理すること自体が、スピード低下を必然化させています。
契約レビューが遅くなる構造
多くの企業で、次の設計が見られます。これは、
契約をリスク管理装置ではなく、検閲装置として扱っている状態
です。
金額・重要度に関係なくフルレビュー
すべての契約を同じ深度で確認しています。
事業内容の理解が浅い状態でのチェック
背景を理解せずに形式的な確認を行っています。
差分ではなく全文精査
毎回ゼロからすべてをチェックしています。
本来あるべき契約レビュー設計
事業を止めない契約レビューは、次の考え方を前提に設計されます。
契約目的を明確にする
何を守りたいのかを明確にします。
リスク水準に応じてレビュー深度を変える
すべてを同じように扱いません。
契約を分類する
標準契約・軽微変更・高リスク契約を分けます。
契約レビューとは、
すべてを完璧にする行為ではなく、リスクを許容範囲に収める行為
です。
経営判断としての分業
経営・事業側の役割
契約の事業上の重要度を示す
許容するリスク水準を決める
速度と安全性の優先順位を定める
法務の役割
契約リスクを分類する
レビュー深度を設計する
重点条項に集中する
ここでも、法務は決定者ではなく
翻訳・設計装置
です。
よくある失敗パターン
全件フルレビュー
最もコストが高い設計です。すべての契約を同じ深度で確認することで、重要な案件にリソースを集中できません。
事業理解不足
背景を理解せずにレビューすることで、過剰に保守的になり、事業機会を逃します。
差分管理不在
毎回ゼロからチェックすることで、効率が大幅に低下します。
これらはすべて、契約レビューを
「設計せずに運用している」
結果です。
変革後の姿:契約を事業インフラに
読了後、経営者は次のことができるようになります。
速度調整装置として再定義
契約レビューを速度調整装置として再定義できます。
構造で説明できる
「なぜ遅いのか」を構造で説明できます。
事業フェーズに合わせて設計
契約プロセスを、事業フェーズに合わせて設計できます。
結果として、契約は事業を止める壁ではなく、
事業を前に進めるためのインフラ
になります。